El próximo 31 de diciembre de 2021 será el cierre consolidado para efectos de auditoría financiera y reporte para la SUGEVAL. Por esta razón, debemos asegurar que se registren absolutamente todas las partidas pertenecientes al período de 12 meses terminados al 31 de diciembre de 2021, y que las mismas sean contabilizadas como gastos o capitalización de activos del periodo.

Para tal efecto, las fechas de corte de documentos serán las siguientes:

Lunes 13 de diciembre de 2021:

Última fecha para incluir MIGO´s de facturas ya con orden de compra. En caso de que las facturas (bienes y servicios) no puedan ser recepcionadas en esta fecha, deberán de solicitar la provisión correspondiente.

Miércoles 15 de diciembre de 2021:

Recepción de las provisiones de aquellos gastos que corresponden al período que termina en diciembre 2021. Considerar que una provisión no es adelantar gasto porqué existe disponibilidad presupuestaria y luego se verá en qué momento se realiza la compra del bien o servicio. Para tal efecto, todas las provisiones deben de ser dirigidas a la Gerencia de Costos Fijos (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) que atiendan sus unidades y áreas. Solamente se recibirán provisiones superiores a US$2.000 y toda provisión debe estar respaldada por una orden de compra y solicitud de pedido.

Recepción de facturación de servicios entre compañías relacionadas (Interco - servicios).

Fecha definitiva para la recepción de cierres para capitalización de CAPEX.

Considerá que, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s), la base para preparar los estados financieros consolidados de FIFCO, una provisión debe ser registrada en estas situaciones:

Una entidad tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un bien o servicio ocurrido en el 2021.

Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos para cancelar tal obligación.

Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación.

Las entregas de documentos a tiempo son vitales para que este proceso fluya de la mejor manera y podamos cerrar los resultados de FIFCO de acuerdo a la agenda establecida.

Si tenés alguna duda, podés comunicarte con Ariel Portuguez, Sharon Navarro, Pedro Rojas o Asdrúbal Rivera, del departamento de Contabilidad.